Microsoft Excel

ลักษณะวินโดว์ของ Microsoft Excel

         1.  คอนโทรลเมนู (Control Menu)  เป็นไอคอนสัญลักษณ์ของโปรแกรม Microsoft Excel  ซึ่งเป็นที่เก็บคำสั่งเกี่ยวกับการเปิด - ปิด ย่อ - ขยาย และย้ายกรอบวินโดว์
         2.  แถบชื่อ (Titles Bar : ไตเติลบาร์) เป็นแถบที่ใช้แสดงชื่อของวินโดว์นั้น ๆ
         3.  ปุ่มมินิไมซ์ (Minimize) ใช้ย่อวินโดว์ลงไปเก็บไว้ใน ทาส์กบาร์ (แถบสีเทาด้านล่างของจอภาพ)
         4.  ปุ่มแมกซิไมซ์ (Maximize) ใช้ขยายวินโดว์ให้มีขนาดใหญ่เต็มจอภาพ
         5.  ปุ่มปิด (Close) ใช้สำหรับปิดวินโดว์
         6.  แถบคำสั่ง (Menu Bar : เมนูบา์) เป็นแถบที่ใช้แสดงรายชื่อคำสั่งต่าง ๆ เพื่อให้เราเลือกใช้
         7.  แถบเครื่องมือ (Toolbars : ทูลบาร์)  เป็นแถบเครื่องมือต่าง ๆ ที่ใ้ช้สั่งให้ Microsoft Excel ทำงานตามที่เราต้องการ
         8.  แถบสูตร (Formular Bar : ฟอร์มูล่าบาร์) เป็นแถบที่ใช้แสดงข้อมูลและสูตรต่าง ๆ ใน่อง (Cell) ที่เรากำลังใช้งานอยู่
         9.  แถบเลื่อน (Scroll Bar : สโครว์บาร์) ใช้เลื่อนเอกสารไปทางซ้าย - ขวา หรือเลื่อน ขึ้น - ลง
         10 . เวิร์คชีต (Work Sheet : กระดาษคำนวณ) หมายถึง กระดาษคำนวณแต่ละแผ่น  ซึ่งเป็นพื้นที่ส่วนที่เราใช้ในการป้อนข้อมูล และสูตรคำนวณต่าง ๆ (ดูจากแถบเลือกชีต จะมีชื่อ Sheet1, Sheet2, Sheet3,....) ซึ่งเราเรียกเวิร์คชีตหลาย ๆ แผ่นนี้ว่า "สมุดงาน (เวิร์คบุ๊ต : Work Book)"

ลักษณะของ Work Sheet

         เวิร์คชีต จะมีลักณะที่ถูกแบ่งออกเป็นช่อง ๆ เรียกว่า "เซล (Cell)" โดยตามแนวตั้งจะถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์ A B C D E...... ตามลำดับ (มีทั้งหมด 256 คอลัมน์) และตามแนวนอนจะแบ่งออกเป็นแถว ตั้งแต่ถวที่ 1 2 3 4 5...... ไปเรื่อย ๆ (มีทั้งหมด 65536 แถว)
         การอ้างถึงถึงแต่ละช่อง (Cell) ในเวิร์คชีตนั้น เราจะระบุโดยบอกตำแหน่งคอลัมน์แล้วตามด้วยแถว เช่น
         ช่อง C5  หมายถึง  ช่องท่อยู่ตรงคอลัมน์ C ของถวที่  5
การเลือกเวิร์คชีตที่จะใช้งาน
         เมื่อเข้าสู่ Excel เราจะใช้ Work Sheet แรกที่ชื่อ Sheet1 ก่อน

แถบเครื่องมือ (Toobars)

         ปกติแล้ว Microsoft Excel จะมีแถบเครื่องมือให้เราใช้งานอยู่ 2 - 3 แถบ อย่างไรก็ดี เราสามารถกำหนดให้จอภาพมีแถบเครื่องมือมาก หรือน้อยกว่านี้ได้ โดยเลื่อนเมาส์ไปคลิกคำสั่ง  มุมมอง  (View)  จากนั้นให้เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่คำสั่ง   แถบเครื่องมือ  (Toolbars)  ก็จะมีรายชื่อของแถบเครื่องมือต่าง ๆ แสดงดังรูป

แถบเครื่องมือมาตรฐาน (Standard Toolbar)

       สร้าง (New) เป็นคำสั่ง สร้างสมุดทำงาน (Workbook) เ่ล่มใหม่
       เปิด (Open) เปิดแฟ้มข้อมูล (เวิร์คชีต/สมุดทำงาน) ในดิสก์ขึ้นมาใช้งาน
       บันทึก (Save) เก็บเวิร์คชีต/สมุดทำงานที่กำลังใช้งานลงดิสก์
       พิมพ์ (Print) พิมพ์เวิร์คชีตที่เรากำลังใช้งานออกมาบนกระดาษ
       ตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview) ขอดูลักษณะของงานก่อนที่จะพิมพ์ออกมาบนกระดาษจริง
       สะกด (Spelling) ตรวจหาคำที่สะกดผิด
       ตัด (Cut) ตัดภาพหรือข้อความเพื่อเก็บไว้ใช้งาน
       คัดลอก (Copy) จำภาพหรือข้อความไว้ในหน่วยความจำ
       วาง (Paste) วางภาพหรือข้อความที่ Cut หรือ Copy ไว้ออกมา
       จัดรูปแบบตัววาดรูป (Format Painter) ใช้คัดลอกรูปแบบการจัดตัวอักษร ไปยังข้อความอื่น
       เลิกทำ (Undo) ยกเลิกคำสั่งท่เราได้สั่งงานไปแล้ว
       ทำซ้ำ (Redo) ยกเลิกคำสั่ง Undo
       แทรกการเื่ชื่อมโยงหลายมิติ (Nisert Hyperlink) สร้างการเชื่อมโยงไปที่อื่น
       ผลรวมอัตโนมัติ (Autosoum) หาผลรวมของกลุ่มตัวเลข
      เรียงลำดับจากน้อยไปมาก (Sort Ascending) เรียงข้อมูลจากค่าน้อยไปหาค่ามาก
       เรียงลำดับจากมากไปน้อย (Sort Decending) เรียงข้อมูลจากค่ามากไปหา่ค่าน้อย
       ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ (Chart Wizard) เรียกใช้ ชาร์ตทูลบาร์ เพื่อสร้างกราฟ
       รูปวาด (Drawing) แสดง/ซ่อน แถบเครื่องมือวาดรูป (Drawing Toolbar)
       ย่อ/ขยาย (Zoom) ใช้กำหนดขนาดของเวร์คชีตท่จะแสดงบนจอภาพ
       ผู้่ช่วย Office (Office Assistant) ขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับเทคนิคและวิธีใช้งานในเรื่องต่าง ๆ